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Das SyntaQt-Instrumentarium im Überblick SyntaQt
kommt zu Ihnen in einem Koffer.
Wir möchten Ihnen kurz vorstellen, was es mit den einzelnen SyntaQt-Elementen auf sich hat und wie Sie sie einsetzen können. Vergessen Sie bitte nicht: SyntaQt ist eine Methode, mit der Sie Ihren Projekt- bzw. Prozesserfolg nachhaltig steigern. Die nachfolgend vorgestellten Materialien sind nur die Instrumente, die Ihnen die Nutzung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollfunktionen erleichtern sollen. Die genaue Anwendung von SyntaQt bringen wir Ihnen gerne "live" näher!
Alle Materialien, die Sie für die Nutzung von SyntaQt benötigen, sind im Koffer enthalten:
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Abbildungselemente aus Papier & statische Folie zur Modellierung: Zur Analyse und Planung der Prozesse im Team verwendet SyntaQt Planungskarten aus Papier. Auf ihnen werden die Informationen stichwortartig vermerkt, die zur Beschreibung der Projekt-Aktivitäten entscheidend sind. Die Kategorien, die zur Steuerung Ihrer Projekte maßgeblich sind, sind auf den Karten in Form von Feldern aufgedruckt. Die Planung kann sofort starten! Es gibt fünf Typen
von Abbildungselementen: |
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1) Aufgabenbeschreibungen 2) Kontaktbeschreibungen 3) Prozessebenen zur Beschreibung unterschiedlicher Projektbeteiligter 4) Phasenbeschreibungen. 5) Blitzkarten zur Markierung besonders kritischer Aktivitäten Um mit Hilfe der
Abbildungselemente aus Papier schnell und flexibel Prozesse oder Projekte
abzubilden, dient die beiliegende, statisch geladene, perforierte Folie.
Die Papierelemente haften ohne Klebstoff so auf der Folie, dass sie
bis zum endgültigen Stand der Planung flexibel verschoben und an einer
Wand zur Diskussion aufgehängt und werden können.
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Abbildungselemente als Magnetkarten Die Planungskarten aus Papier finden sich im SyntaQt-Koffer zusätzlich als Magnetkarten. Sie können mit den ebenfalls beiliegenden wasserlöslichen Folienstiften beschrieben werden und sind abwaschbar. Im Gegensatz zu den Papierkarten, die sich besonders gut zur Planung und Abbildung von Projekten und Prozessen im Team eignen, bietet es sich an, die Magnetversion als Projektleiter einzusetzen, um ein Steuerungsinstrument zu haben, dass auf einer Magnettafel ständig im Blick zu behalten ist und den realen Entwicklungen jederzeit schnell und flexibel anpassbar ist. Um diesen Zweck optimal zu erfüllen gibt es auch Magnetkarten, um den Status der Bearbeitung und das Datum des letzen Soll/Ist-Abgleichs abzubilden. Sie können diese Karte oberhalb ihrer Prozessabbildung positionieren und jeweils die Phase markieren, in der sich das Projekt gerade befindet. Übersichtlicher geht es kaum! (zur Materialübersicht) (zum Seitenanfang)
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Sicher haben Sie sich beim Anschauen der Planungskarten gefragt, ob die Felder groß genug sind, um die komplexen Aufgaben und Maßnahmen Ihrer Prozesse vollständig beschreiben zu können. Die Antwort ist "Ja" und "Nein" zugleich: SyntaQt möchte Sie dabei unterstützen, sich auf die für die Zielerreichung wesentlichen Dinge zu konzentrieren. Zur Steuerung des Gesamtablaufs sollen Sie eine möglichst übersichtliche und nicht mit Details überfrachtete Abbildung erhalten. | ||
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Daher sind die Felder auf den Abbildungselementen definiert und in Ihrer Größe beschränkt! Gleichzeitig sollen Sie jedoch die Gelegenheit haben, Aufgaben, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen, detaillierter zu beschreiben. Die beiliegenden Dokumentationsblöcke erlauben Ihnen, die Gedanken, die in den Stichworten der Planungskarten zusammengefasst sind, ausführlich zu dokumentieren. Wenn alle Verantwortungsträger die Prozeßschritte, die in Ihre Zuständigkeit fallen, bereits während der Planung auf den Dokumentationsblöcken detaillieren, liegt nach Abschluss der Planungssitzung nicht nur eine übersichtliche Abbildung des Planungsergebnisses vor, sondern auch eine detaillierte Dokumentation des Prozesses. (zur Materialübersicht) (zum Seitenanfang)
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PowerPoint-Erweiterung zur elektronischen Dokumentation Selten werden alle Projektbeteiligten die Gelegenheit haben, an der Projektplanung teilzunehmen. Aber Sie können den Nichtanwesenden nach Abschluss der Planung die Ergebnisse verfügbar machen. Außerdem lässt sich der Nutzen einer erfolgreichen Prozess- bzw. Projektplanung multiplizieren, wenn die Erkenntnisse auch für zukünftige Planungen genutzt werden können. Um die Abbildung des Prozessablaufs schnell und einfach elektronisch speichern und versenden zu können, umfaßt SyntaQt ein Programm zur Umsetzung ihrer Planungsergebnisse in Microsoft PowerPoint 97.
Mit Hilfe von entsprechenden Masken können Sie die Inhalte, die Sie mittels der Papier- oder Magnetkarten abgebildet haben, unmittelbar elektronisch erfassen. Die Unterstützung des Programms besteht zusätzlich darin, dass die grafischen Elemente automatisch generiert, eingefärbt, positioniert und beschriftet werden. Sie haben Ihre Ergebnisse anschließend dauerhaft zur Verfügung und können die Abbildung als Farbausdruck jederzeit reproduzieren. Ein Installationsprogramm zur Installation der Erweiterung unter Microsoft PowerPoint 97 wird selbstverständlich mitgeliefert. (zur Materialübersicht) (zum Seitenanfang)
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